Apartmentery โซลูชั่นจัดการหอพัก อพาร์ทเม้นท์อัตโนมัติครบวงจรตั้งแต่การ Booking ไปจนถึงการรายงานทางการเงิน สะดวกด้านการจัดการ ดูแลและบริหารได้ทุกที่ทุกเวลา
คุณมะนะวัฒน์ สิทธิญาวณิชย์ หัวหน้าทีมดูแลโปรเจค apartmentery บริษัท อาร์แซซเค จำกัด ผู้ก่อตั้งเว็บไซต์ https://apartmentery.com ดำเนินธุรกิจในรูปแบบธุรกิจครอบครัว เว็บไซต์ดังกล่าวจัดทำขึ้นมาช่วยธุรกิจหอพักหรือพาร์ทเม้นท์ในการจัดการงานต่างๆ ตั้งแต่ต้นเรื่องจนถึงปลายทางอย่างครบวงจร ประกอบด้วยการBooking หรือการจองห้องพัก การบริหารการแจ้งหนี้ การรายงานทางการเงิน ตลอดจนส่งเสริมให้เจ้าของกิจการสามารถดูข้อมูล บริหารงานที่ไหนก็ได้ผ่านระบบออนไลน์
คุณมะนะวัฒน์ กล่าวว่าจุดเริ่มต้นของการทำโปรแกรมนี้เกิดจากส่วนหนึ่งเดิมครอบครัวเคยทำธุรกิจหอพักมาก่อน ทำให้เห็นภาพของเนื้องาน นอกจากนี้ในระยะต่อมาได้เปลี่ยนธุรกิจจากหอพักมาเป็นการเปิดให้เช่าพื้นที่เพื่อเป็นโกดังหรือสโตร์ที่เก็บสินค้าชั่วคราว ซึ่งยูนิตของการให้เช่ามีปริมาณมาก และมีการเข้า-ออกสูงกว่าการให้เช่าหอพัก ประกอบกับตนเองจบมาทางด้านวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์ จึงมีความรู้ด้านการออกแบบโปรแกรม จึงได้เขียน Apartmentery ขึ้นมาช่วยบริหารธุรกิจที่บ้าน ครั้นเมื่อทำมาใช้กับกิจการของบ้านได้ผล จึงคิดอยากต่อยอดทำเป็นธุรกิจให้กับกลุ่มกิจการหอพักและอพาร์ทเม้นท์ได้ใช้บ้าง เพราะรูปแบบการจัดการไม่ต่างกันเลย
“ธุรกิจให้เช่ามีปัญหาเหมือนกันหมดคือ เรื่องที่ 1 การบริหารบุ๊กกิ้ง ยูนิตไหนใครเข้ามาพัก เข้าพักวันไหน ออกวันไหน เรื่องที่ 2 คือระบบบิลลิ่ง เรื่องการเก็บค่าเช่า ไม่ว่ารูปแบบไหนเราต้องมีการออกใบแจ้งหนี้ให้ผู้เช่า และผู้เช่าต้องมีการจ่ายเงิน แล้วเราก็ต้องมาเช็กว่าเงินเข้าจริงไหม แล้วจึงออกใบเสร็จไปอีกรอบหนึ่ง เรื่องที่ 3 คือรายงานทางการเงินต่างๆ ว่าได้จากใครบ้างเป็นจำนวนเท่าไหร่ เรื่องที่ 4 คือความคล่องตัวในการบริหาร ต้องทำให้เราสามารถบริหารจากที่ไหนก็ได้ ยิ่งมีจำนวนมากยิ่งยุ่งยาก เราเลยทำ Apartmentery ขึ้นมาเพื่อตอบโจทย์ปัญหาทั้ง 4 ข้อ”มะนะวัฒน์กล่าว
ส่วนที 1 Booking Management ทำหน้าที่บันทึกการเข้า-ออกของผู้เช่า ในส่วนนี้เจ้าของกิจการจะต้องดำเนินการด้วยตัวองก่อน และต้องระบุด้วยว่าจะต้องออกใบแจ้งหนี้วันไหน เพื่อให้ทุกวันดังกล่าว ระบบจะเตือนให้ออกใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ
ส่วนที่ 2 ระบบ Billing หรือระบบเรียกเก็บเงิน ซึ่งจะเริ่มต้นจากการคำนวณค่าน้ำ ค่าไฟ ซึ่งปัจจุบันนี้กฎหมายกำหนดให้เจ้าของหอพัก หรืออพาร์ทเม้นท์ต้องเรียกเก็บเงินตามค่าใช้จ่ายจริงที่การไฟฟ้าและการประปาเรียกเก็บ เมื่อถึงสิ้นเดือนเจ้าของหอพักหรืออพาร์ทเม้นท์ก็มีหน้าที่ไปจดตัวเลขการใช้จริงมา ระบบจะมีการคำนวณ แล้วนำไปบวกกับค่าเช่า ตลอดจนค่าใช้จ่ายอื่นๆ ออกมาแล้วดำเนินการออกมาเป็นใบแจ้งหนี้
ซึ่งใบแจ้งหนี้นี้สามารถออกเป็นระบบกระดาษก็ได้ หรือจะนำลิงก์ดังกล่าว (ซึ่งแต่ละครั้งลิงก์ก็จะแตกต่างกันไป)ไปส่งผ่านระบบเมล ไลน์ หรือระบบออนไลน์อื่นๆ ได้ทั้งนั้น นอกจากนี้ในใบแจ้งหนี้ดังกล่าวจะมีคิวอาร์โค้ทที่ประสานกับธนาคารไทยพาณิชย์ เมื่อลูกค้าต้องการจ่ายเงินก็สแกนคิวอาร์โค้ทนี้ โดยไม่จำเป็นว่าบัญชีเงินจ่ายของลูกค้าจะอยู่ธนาคารใดก็ตาม ระบบก็สามารถตัดค่าใช้จ่ายนั้นได้ และทำการออกใบเสร็จรับเงินอัตโนมัติไปยังลูกค้า
พร้อมกับแจ้งให้กับเจ้าของกิจการได้ทราบว่ารายชื่อดังกล่าวได้มีการจ่ายเงินเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ซึ่งเป็นการช่วยให้เจ้าของหอพักตัดงานในส่วนของการออกใบเสร็จออกไปมาก ยิ่งเจ้าของที่มีจำนวนหอพักในปริมาณที่มากๆ เป็นหลักร้อย จะยิ่งเห็นถึงประสิทธิภาพและประโยชน์ของระบบดังกล่าว ซึ่งความปลอดภัยดังกล่าวเทียบเท่ากับระบบการโอนจ่ายทางออนไลน์ของธนาคารพาณิชย์ในปัจจุบัน
คุณมะนะวัฒน์ กล่าวว่า ลูกค้าบางรายไม่ต้องการที่จะเชื่อมระบบกับทางธนาคารไทยพาณิชย์ก็ทำได้ แต่ต้องมาดำเนินการด้านการออกใบเสร็จรับเงินด้วยมือเอง อีกระบบที่ทำได้คือทำผ่านระบบพร้อมเพย์คิวอาร์โค้ท แต่ก็ต้องทำการออกใบเสร็จรับเงินด้วยมือเช่นกัน
ส่วนที่ 3 การรายงานทางการเงิน ในแต่ละเดือนระบบจะทำการรายงานรายได้ทางการเงินว่าได้จากใคร สาขาไหน จำนวนเงินเท่าไหร่ โดยวิธีการรายงานใช้มาตรฐานเดียวกันกับระบบบัญชีพื้นฐานที่รายงานในระบบเอ็กซ์เซล เพียงแต่แค่เป็นฝั่งรายได้เพียงฝั่งเดียว ไม่มีฝั่งรายจ่าย ซึ่งโครงการในอนาคตจะนำไปปลั๊กอินกับระบบบัญชีมาตรฐาน ก็สามารถที่จะกรอกรายการฝั่งรายจ่าย เพื่อออกงบดุล และงบการเงินต่อไป
ส่วนที่ 4 เป็นความตั้งใจจริงของ Apartmentery ที่ต้องการให้การบริหารงานมีความสะดวกสบาย ดำเนินการได้ทุกสถานที่จึงให้ทำงานอยู่บนระบบเว็บไซต์ ซึ่งสามารถเข้าไปจัดการและทำงานได้ทุกลักษณะของเครื่องมือตั้งแต่ เครื่อง PC คอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป มือถือ
ลูกค้าที่สนใจ Apartmentery สามารถสมัครเข้ามาเพื่อเช่าใช้งานในเว็บไซต์ https://apartmentery.com โดยมีอัตราค่าเช่าที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับปริมาณห้องที่ต้องการให้บริหารจัดการ สำหรับอัตราค่าบริการสามารถเข้าไปดูได้ที่ https://apartmentery.com/packages
นอกจากนี้ขณะนี้ทาง Apartmentery กำลังจัดแคมเปญกับทางธนาคารไทยพาณิชย์ โดยลูกค้าที่ใช้บริการผลิตภัณฑ์แต่ละชนิดของธนาคารไทยพาณิชย์สามารถใช้บริการของ Apartmentery เป็นเวลา 6 เดือน ผู้สนใจสามารถสมัครขอใช้บริการได้ที่ ศูนย์ธุรกิจธนาคารไทยพาณิชย์ทุกแห่ง ตั้งแต่วันนี้จนถึงวันที่ 30 มิถุนายน 2562
