5 วิธีจัดลำดับความสำคัญของงาน บริหารงานอย่างลื่นไหล เสร็จไวไม่มีสะดุด
การจัดลำดับความสำคัญของงานสามารถใช้ได้ทั่วทุกแขนงอาชีพ ไม่ว่าคุณจะเป็นลูกจ้าง พนักงานบริษัท หรือสูงไปจนถึงผู้บริหารก็ตาม เพราะมันจะช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น เป็นระบบและระเบียบ ซึ่งกระบวนการทำก็ไม่ยาก จะเป็นอย่างไรไปดู! 1. จดงานที่ต้องทำทั้งหมด การจัดลำดับงานที่มีประสิทธิภาพนั้น จะต้องรู้ขอบเขตของสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จอย่างชัดเจน จึงควรจดงานทุกชิ้นลงไป แม้แต่งานที่ปกติธรรมดาที่สุด และเพื่อให้เห็นภาพรวมที่แท้จริง คุณควรจดทุกอย่างตั้งแต่เลือกที่เล็กมากอย่างการซื้อของไปจนถึงการจัดเวลาประชุมตัวและการทำงานอื่น ๆ ในที่ทำงานไว้ในที่เดียวกัน เมื่อจดครบทั้งหมดแล้ว ต่อไปคุณก็จะจัดลำดับความสำคัญโดยพิจารณาจากความสำคัญของาน ความเร่งด่วน ระยะเวลาที่ใช้ และผลตอบแทนของแต่ละงาน 2.งานด่วนมาก่อน แน่นอนว่างานที่สำคัญ งานที่ต้องเอาเดี๋ยวนั้นและมีผลต่อชีวิตประจำวันหรือการทำงานมากที่สุดต้องจัดมาไว้อันดับแรก ๆ ถึงแม้ว่างานนั้นไม่ได้มีกำหนดการส่งชัดเจน เช่น หัวหน้าบอกว่า “ของานเย็นนี้” แต่เย็นนี้ไม่รู้ว่ากี่โมง คุณก็ควรตั้งกำหนดด้วยตัวเองแม้ว่าจะไม่ได้มีการระบุอย่างเป็นทางการก็สำคัญเช่นกัน ไม่เช่นนั้นคุณอาจปล่อยเวลาล่วงไปเรื่อย ๆ โดยไม่ทำงานที่สำคัญเสียที เพียงเพราะว่าไม่มีเวลามาเป็นตัวบีบรัด 3.บริหารไม่ให้งานทับซ้อนกัน การทำงานได้เยอะเป็นเรื่องที่ดี เจ้านายชอบ แต่การที่งานมันทับซ้อนเวลากันเกินไปนั้นไม่ควรเกิดขึ้นสักเท่าไร เพราะคุณอาจแบ่งเวลาไม่ถูก กำหนดเวลาชัดเจนก็ไม่ได้ เช่น คุณมี 2 งานที่อยากทำ และต้องเสร็จใน 1 ชั่วโมง ตามปกติก็ตกงานละ 30 นาที แต่ไม่ใช่ทุกครั้งจะจบงานได้ในเวลาเท่านี้ ถ้างานแรกเกินเวลา งานสองก็ช้า […]