เรื่องของเงินทอง เป็นเรื่องละเอียดอ่อนและทำให้ผู้ประกอบการต้องคิดหนักมากที่สุด แล้วยิ่งในยามที่เศรษฐกิจขาดสภาพคล่องด้วยแล้วล่ะก็ ยิ่งทำให้การบริหารจัดการบัญชีต้องมีความชัดเจนมากขึ้น โดยเฉพาะการทำบัญชีรายรับรายจ่ายที่เหล่า SME ส่วนมากละเลยกันมาตลอด
บ้างก็ให้เหตุผลว่าไม่มีความรู้ด้านบัญชี บ้างก็ขายดีจนไม่มีเวลาทำ จึงไม่รู้เลยว่าจริงๆแล้วกิจการของเรามีเงินสดหมุนเวียนอยู่เท่าไหร่ ซึ่งหารู้ไม่ว่าการไม่รู้ยอดเงินสดเข้าออกเป็นอันตรายขั้นสูงสุดของคนทำธุรกิจ อันตรายแค่ไหนมาดูกัน
1.ชักหน้าไม่ถึงหลัง
บางคนคิดว่าธุรกิจของเราเป็นธุรกิจเล็กๆ ใช้วิธีจดและจำก็น่าจะเอาอยู่ แต่ยิ่งนานวันเข้าก็ไม่จำได้ไม่หมดอยู่ดี ไม่รู้ว่าว่าในแต่ละวันมีเงินเข้าออกเท่าไหร่ ไม่รู้แม้กระทั่งว่ารายได้ที่มีเริ่มจะไม่พอกับค่าใช้จ่าย จึงไม่ได้วางแผนจัดสรรให้พอดีกัน หนักกว่านั้นบางคนก็เผลอเอารายได้ของธุรกิจมาใช้จ่ายส่วนตัว ปะปนกันไปหมด รู้ตัวอีกทีก็ไม่มีเงินมาหมุนเวียนซะแล้ว
2.ขายดีแต่ไม่มีเงิน แต่ไม่เห็นเงิน
มันน่าสงสัยหรือไม่ที่ขายดีเป็นเทน้ำเทท่าแต่ทำไมถึงไม่มีเงินในกระเป๋า ก็เพราะว่าอาจมีบางครั้งที่คุณขายของแล้วไม่ได้รับเงินทันที ซึ่งก็จำทำให้ธุรกิจของคุณประคองตัวได้ลำบาก อีกทั้งยังต้องมีหนี้ที่คุณถึงกำหนดต้องจ่ายด้วย หากไม่มีการวางแผนที่ดีมีสิทธิ์สะดุดล้มไม่เป็นท่าเลยก็ว่าได้
3.ต้นทุนธุรกิจสูง
ต้นทุนคือตัววัดค่าของกำไร คุณต้องแน่ใจว่าทุกครั้งที่คำนวณต้นทุนจะต้องเป็นต้นทุนจริงๆของสินค้า เพราะต้นทุนไม่ได้มีแค่ค่าวัตถุดิบ ค่าน้ำค่าไฟ และเงินเดือนพนักงาน แต่ยังรวมไปถึงค่าบริหารจัดการสต็อกสินค้า หรือกระทั่งค่าขนส่งกรณีสินค้าถูกตีกลับ เราไม่ควรมองข้ามค้าจ่ายเหล่านี้
4.ไม่รู้กำไรของตัวเอง
กำไรที่เห็นอาจไม่ใช่กำไรที่แท้จริง หากเห็นตัวเลขยอดขายและกำไรสูงๆ ก็อย่าเพิ่งรีบเฮ เพราะคุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าธุรกิจกำลังไปได้สวย หากคุณคำนวณต้นทุนไม่ครบ เท่ากับว่ากำไรที่เห็นมันไม่ใช่กำไรที่แท้จริง นอกจากนี้จะดูแค่ตัวเลขยอดขายและกำไรอย่างเดียวไม่ได้ ต้องคำนวณอัตราส่วนกำไรต่อยอดขายให้เป็นจะได้เข้าใจว่าธุรกิจมีความสามารถในการทำกำไรต่อยอดขายได้ดีแค่ไหนด้วย
5.ขาดแหล่งเงินทุน
การเดินบัญชีนี่ถือเป็นเรื่องสำคัญ เพราะจะทำให้ผู้ประกอบการเข้าถึงแหล่งเงินทุนได้ โดยเฉพาะคนที่ทำธุรกิจแบบซื้อขายสด ได้เงินมาก็เก็บไว้เอง เพื่อหมุนเวียนจ่าย ทำให้ธนาคารไม่เห็นข้อมูลเงินหมุนเวียนของธุรกิจ หมดสิทธิ์ยื่นขอกู้ไปเลย
รู้อย่างนี้แล้ว SME ควรหันมาให้ความสำคัญกับการทำบัญชีกันให้มากขึ้น เพื่ออัพเดตสถานะทางการเงินของธุรกิจ หากมีสัญญาณที่ไม่ดี จะได้บริหารจัดการได้ทันท่วงที เรื่องเงินเรื่องใหญ่
